<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=iso-8859-1">
<META content="MSHTML 6.00.2900.3243" name=GENERATOR>
<STYLE></STYLE>
</HEAD>
<BODY bgColor=#ffffff>
<DIV><FONT face=Arial size=2>
<P class=MsoTitle style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><B><FONT 
face="Times New Roman"><FONT 
size=3>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
ATENEO DE <?xml:namespace prefix = st1 ns = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" /><st1:place 
w:st="on"><st1:PlaceName w:st="on">MANILA</st1:PlaceName> <st1:PlaceType 
w:st="on">UNIVERSITY</st1:PlaceType></st1:place><?xml:namespace prefix = o ns = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></FONT></FONT></B></P>
<P class=MsoTitle style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><B><FONT 
face="Times New Roman"><FONT 
size=3>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Central 
Purchasing Office</FONT></FONT></B></P>
<P class=MsoTitle style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT face="Times New Roman"><FONT 
size=2><st1:PlaceName w:st="on"><B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 14pt; mso-bidi-font-size: 12.0pt">&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; 
Loyola</SPAN></B></st1:PlaceName><B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 14pt; mso-bidi-font-size: 12.0pt"> <st1:PlaceType 
w:st="on">Heights</st1:PlaceType>, <st1:place w:st="on"><st1:City 
w:st="on">Quezon City</st1:City></st1:place></SPAN></B><SPAN 
style="FONT-SIZE: 14pt; mso-bidi-font-size: 12.0pt"><o:p></o:p></SPAN></FONT></FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt; TEXT-ALIGN: center" 
align=center><SPAN 
style="FONT-SIZE: 14pt; mso-bidi-font-size: 12.0pt"><o:p><FONT 
face="Times New Roman" size=3>&nbsp;</FONT></o:p></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt; TEXT-ALIGN: center" 
align=center><SPAN 
style="FONT-SIZE: 14pt; mso-bidi-font-size: 12.0pt"><o:p><FONT 
face="Times New Roman" size=3>&nbsp;</FONT></o:p></SPAN></P>
<H1 style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT face="Times New Roman"><FONT size=3><SPAN 
style="mso-spacerun: yes">&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;</SPAN>6 February 2008</FONT></FONT></H1>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt; TEXT-ALIGN: right" 
align=right><o:p><FONT face="Times New Roman" size=3>&nbsp;</FONT></o:p></P>
<H2 style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN><FONT face="Times New Roman"><FONT 
size=3>TO: <SPAN style="mso-tab-count: 1">&nbsp;&nbsp;&nbsp; </SPAN><SPAN 
style="mso-tab-count: 1">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
</SPAN>ALL CONCERNED<o:p></o:p></FONT></FONT></SPAN></H2>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><o:p><FONT face="Times New Roman" 
size=3>&nbsp;</FONT></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><o:p><FONT face="Times New Roman" 
size=3>&nbsp;</FONT></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT 
face="Times New Roman"><FONT size=3><B>FROM:</B> <SPAN 
style="mso-tab-count: 1">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
</SPAN><B>CHRISTINA R. BARZABAL<o:p></o:p></B></FONT></FONT></P>
<P class=MsoNormal 
style="MARGIN: 0in 0in 0pt 0.5in; TEXT-INDENT: 0.5in"><B><FONT 
face="Times New Roman"><FONT size=3>Central Purchasing 
Manager<o:p></o:p></FONT></FONT></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><o:p><FONT face="Times New Roman" 
size=3>&nbsp;</FONT></o:p></P>
<DIV 
style="BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: medium none; PADDING-LEFT: 0in; PADDING-BOTTOM: 1pt; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-TOP: 0in; BORDER-BOTTOM: windowtext 1.5pt solid; mso-element: para-border-div">
<H3 style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT face="Times New Roman" 
size=3>SUBJECT:<SPAN style="mso-tab-count: 1">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
</SPAN>CENTRAL PURCHASING DEADLINES FY 2008-09</FONT></H3></DIV>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><o:p><FONT face="Times New Roman" 
size=3>&nbsp;</FONT></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT size=3><FONT 
face="Times New Roman"><SPAN 
style="mso-tab-count: 1">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
</SPAN>In connection with the closing of the University’s books of accounts, 
please observe the following cut-off dates:</FONT></FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><o:p><FONT face="Times New Roman" 
size=3>&nbsp;</FONT></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt 1in"><FONT size=3><FONT 
face="Times New Roman"><B>10 MARCH</B> <SPAN 
style="mso-tab-count: 2">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
</SPAN>Last day for accepting purchase requisitions (PRs),<SPAN 
style="mso-tab-count: 4">&nbsp; </SPAN>including central stores requisitions. 
</FONT></FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt 1in"><FONT size=3><FONT 
face="Times New Roman"><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; Book your 
</B></FONT></FONT><FONT size=3><FONT face="Times New Roman"><B 
style="mso-bidi-font-weight: normal">orders early</B>. The Central Accounting 
Office aims to close the books,<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">&nbsp;</SPAN></FONT></FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt 1in"><FONT size=3><FONT 
face="Times New Roman"><SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;</SPAN>prepare financial statements<SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp; 
</SPAN></FONT></FONT><FONT size=3><FONT face="Times New Roman">and come up with 
the audited financial reports </FONT></FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt 1in"><FONT size=3><FONT 
face="Times New Roman">&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; 
&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp; by May 2008.</FONT></FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><o:p><FONT face="Times New Roman" 
size=3>&nbsp;</FONT></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><o:p><FONT face="Times New Roman" 
size=3>&nbsp;</FONT></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT size=3><FONT 
face="Times New Roman"><SPAN 
style="mso-tab-count: 2">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
</SPAN><B>18 MARCH</B><SPAN 
style="mso-tab-count: 2">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
</SPAN>Last day of issuance of purchase orders (POs), and </FONT></FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt 2.5in"><FONT size=3><FONT 
face="Times New Roman">central stores deliveries<B>. Per Central Accounting 
Office, </B></FONT></FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt 2.5in"><FONT size=3><FONT 
face="Times New Roman"><B>only purchase orders served and delivered on or before 
March 31, 2008 </B></FONT></FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt 2.5in"><FONT size=3><FONT 
face="Times New Roman"><B>will be charged to FY 2007-08.</B></FONT></FONT><FONT 
size=3><FONT face="Times New Roman"><B>&nbsp;All invoices should be received by 
CPO</B></FONT></FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt 2.5in"><FONT size=3><FONT 
face="Times New Roman"><B>&nbsp;on or before April 05, 
2008.<o:p></o:p></B></FONT></FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><o:p><FONT face="Times New Roman" 
size=3>&nbsp;</FONT></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT size=3><FONT 
face="Times New Roman"><SPAN 
style="mso-tab-count: 1">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
</SPAN>All requests (PRs) received after cut-off dates will be charged to <B>FY 
2008-09.<o:p></o:p></B></FONT></FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><o:p><FONT face="Times New Roman" 
size=3>&nbsp;</FONT></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT size=3><FONT 
face="Times New Roman"><SPAN 
style="mso-tab-count: 1">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
</SPAN>The Central Warehouse will be <B>closed</B> for inventory taking from 
<B>March 26-28, 2008.<o:p></o:p></B></FONT></FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT size=3><FONT 
face="Times New Roman"><SPAN 
style="mso-tab-count: 1">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
</SPAN>For your information and guidance. Thank you.</FONT></FONT></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><o:p><FONT face="Times New Roman" 
size=3>&nbsp;</FONT></o:p></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><SPAN 
style="mso-tab-count: 1"><FONT face="Times New Roman" 
size=3>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 
</FONT></SPAN></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><B><FONT size=3><FONT 
face="Times New Roman">NOTED BY:<o:p></o:p></FONT></FONT></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><B><o:p><FONT 
face="Times New Roman" size=3>&nbsp;</FONT></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><B><o:p><FONT 
face="Times New Roman" size=3>&nbsp;</FONT></o:p></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><B><FONT face="Times New Roman" 
size=3>JOSE M. SANTOS</FONT></B></P>
<P class=MsoNormal style="MARGIN: 0in 0in 0pt"><FONT face="Times New Roman" 
size=3>Vice-President for Finance and 
Treasurer</FONT></P></FONT></DIV></BODY></HTML>